surat suppliers

65 Market Street
Val Haven, CT 95135
Supplier Cool Sports, LLC
Jalan Green Terrace 8423
Asterville, WA 65435
Dear Sir,

E-procurement and trading with the Council
As part of the Government’s Modernisation Programme, xxx Council will be undertaking a programme of change affecting the way it trades with its existing and potential suppliers/contractors for the procurement of supplies, services and the executions of works. From 1st April 2011, the first phase will commence. This will entail conventional paper orders raised by the Council being replaced by an electronic order either in the form of a fax or an e-mail. Invoices can be sent by the supplier/contractor to the Council by the same method. The second phase will be introduced when technology allows the electronic interchange of data between the Council and the supplier/contractor (and viceversa).
The purpose of this letter is to inform you of the Council’s plans from 1st April 2011 and to ensure that the information the Council holds on your company is up-to-date, allowing orders to be sent to the correct address
by the appropriate electronic means. I should be grateful therefore if you could complete and return the attached form to the above address no later than Monday 17th September 2011. A prepaid envelope is enclosed for this purpose.
It may be that you would like to discuss these changes further or have concerns about your ability to meet the Council’s requirements. If so, please telephone xxxxxxxx who will be pleased to arrange a visit from one of their advisors. Their telephone number is xxxx xxxxxxx. This is a free local authority service to local businesses. It provides free and impartial advice about the Internet and electronic commerce. It can also offer grant funding to help business develop their first website.

Yours faithfully

Signature Ken Thomas


(terjemahan)
Dear Sir,
perdagangan dengan Dewan
Sebagai bagian dari Program Pemerintah Modernisasi, xxx Dewan akan melakukan program perubahan, mempengaruhi cara itu perdagangan dengan yang ada dan potensial pemasok / kontraktor untuk pengadaan pasokan, jasa dan eksekusi karya. Dari 1 April 2011, tahap pertama akan dimulai. Ini akan memerlukan perintah kertas konvensional yang diajukan oleh Dewan digantikan oleh perintah elektronik baik dalam bentuk faks atau e-mail. Faktur dapat dikirim melalui pemasok / kontraktor kepada Dewan dengan metode yang sama. Tahap kedua akan diperkenalkan saat teknologi memungkinkan pertukaran data elektronik antara Dewan dan pemasok / kontraktor (dan wakil
versa). sebaliknya). Tujuan dari surat ini adalah untuk memberitahukan Anda tentang rencana Dewan dari 1 April 2011 dan untuk memastikan bahwa informasi Dewan berpegang pada perusahaan Anda yang up-to-date, sehingga pesanan untuk dikirim ke alamat yang benar dengan cara elektronik yang sesuai. Saya harus bersyukur karena itu jika Anda bisa mengisi dan mengembalikan terlampir formulir ke alamat di atas paling lambat Senin 17 September 2011. Sebuah amplop prabayar yang tertutup untuk ini tujuan. Ini mungkin bahwa Anda ingin mendiskusikan perubahan ini lebih lanjut atau memiliki keprihatinan tentang kemampuan Anda untuk memenuhi Dewan persyaratan. Jika demikian, silakan xxxxxxxx telepon yang akan senang untuk mengatur kunjungan dari salah satu mereka penasehat. Their telephone number is xxxx xxxxxxx. nomor telepon mereka xxxxxxx xxxx. Ini adalah otoritas layanan lokal gratis untuk bisnis lokal. Ini menyediakan dan tidak memihak saran gratis tentang internet dan perdagangan elektronik. Hal ini juga dapat menawarkan dana hibah untuk membantu bisnis mengembangkan situs web pertama mereka.

Hormat saya,
Tanda tangan Ken Thomas